Office Manager

Voor ons snel groeiende kantoor zijn wij op zoek naar een office manager. Wij zijn een kantoor dat de schade van letselschadeslachtoffers verhaalt op de aansprakelijke partij.

Wij zijn op zoek naar iemand die goede ondersteuning kan bieden aan de directie, het managementteam en de juristen. Het is jouw taak om te zorgen dat alles door kan draaien bij ons op kantoor.

Omdat het een nieuwe functie betreft binnen ons kantoor zullen de exacte werkzaamheden nader te bepalen zijn. De werkzaamheden zullen in ieder geval bestaan uit de volgende werkzaamheden:

  • Agendabeheer van de juristen;

  • Inplannen van nieuwe zaken;

  • Ondersteunen van de directie en het managementteam door het voorbereiden van vergaderingen;

  • Uitvoeren van het volledige administratieve proces met betrekking tot in- door en uitstroom van medewerkers, verzuim, verlof, functioneringsgesprekken, datacontrole, etc.;

  • Beantwoorden van vragen en uitleg geven over personele regelingen en mutaties;

  • Aanmaken, archiveren  en beheren van de personeelsdossiers;

  • Zorg dragen voor arbeidsovereenkomsten en mutaties;

  • Beheer rondom werving- en selectieprocessen, waaronder het opstellen van vacatureteksten, benaderen van passende kandidaten, het inplannen van gesprekken en feedback geven aan sollicitanten;

  • Eerste aanspreekpunt voor vragen van personeel;

  • Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld beheren van de voorraad en verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor)

  • Beheren van het archief

  • Het aanspreekpunt zijn voor het marketingbureau en zorgen dat de campagnes doorlopen.

Wat zoeken wij?

  • Een afgeronde hbo opleiding;

  • Ervaring is vereist;

  • Je bent sterk in organiseren en communiceren;

  • Je bent een prettige gesprekspartner en een echte doorpakker;

  • Je hebt parate HR ;

  • Juridische kennis is een pré;

  • Je vindt het leuk om mee te denken om het bedrijf verder te professionaliseren;

  • Uitdagende fulltime functie van 40 uur per week.

Wat kun je verwachten bij Smart Letselschade als medewerker?
Een gezellige en informele sfeer. We vinden het leuk om dingen met elkaar te ondernemen en lekker te borrelen af en toe. Er is genoeg vrijheid door het afwisselende werk.